■ 페어필드자산운용(이하 ‘회사’라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

■ 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

▶ 채용
- 회사 채용 절차상 입사 지원자의 본인확인 및 심사, 절차 안내 목적으로 개인정보를 처리합니다.

▶ 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.

■ 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

▶ 채용
- 채용과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다.

▶ 민원사무 처리
- 민원사무 처리와 관련한 개인정보는 처리종료일까지 상기 목적만을 위해 보유·이용되며 처리 종료 후 10년간 금융사고 조사, 분쟁처리, 법령상 의무이행을 위하여만 보유·이용됩니다.

■ 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

■ 개인정보처리의 위탁

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

회사는 아래와 같이 개인정보처리를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

■ 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구

상기 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

위 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

■ 처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

▶ 채용
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일
- 선택항목 : 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보

▶ 민원사무의 처리
- 필수항목 : 성명, 이메일 주소, 민원내용
- 선택항목 : 금융투자상품 계좌정보, 상품 가입경로, 전화번호, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보

■ 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.
- 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

■ 개인정보의 파기절차 및 파기방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

■ 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

▶ 관리적 조치
- 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육과 자체 점검

▶ 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 주기적인 갱신·점검 등

▶ 물리적 조치
- 개인정보가 포함된 서류의 시건 장치, 자료가 저장된 전산실(서버실) 접근통제

■ 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 박성우
직책 : 준법감시인
연락처(전화) : 02-561-1570
이메일 : sw.park@fairfield.co.kr

정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

■ 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

■ 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 (빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr )

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 ( http://cyberbureau.police.go.kr)

■ 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2023년 1월 31부터 적용됩니다.
개인정보처리방침의 변경이 있을 경우 해당 홈페이지를 통하여 변경사항을 게시하도록 하겠습니다.

■ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」(이하 ‘신용정보법’이라 한다) 제31조에 따라 당사가 관리하고 있는 신용정보활용체제를 다음과 같이 공시합니다.

■ 신용정보의 종류 및 이용목적

▶ 이용목적
- 집합투자재산 운용 및 프로젝트금융투자회사(PFV) 등의 자산관리
- 신용정보 주체가 신청한 금융거래 등 상거래 설정 및 유지 여부 판단
- 기타 신용정보주체가 동의한 목적
- 신용정보법 및 다른 법률에서 정한 경우

▶ 신용정보의 종류
- 식별정보
• 개인의 성명, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호, 재외동포의 경우 국내거소신고번호 등), 성별, 국적 기타 이와 비슷한 정보
• 기업 및 법인의 상호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 주소, 대표자 성명
- 신용거래정보
• 집합투자재산의 거래 및 보유내역, 회사채 및 기업어음 거래 및 보유내역 등
• 대출, 보증, 담보제공 등 상거래와 관련하여 그 거래의 종류, 기간, 금액 및 한도 등에 관한 사항
- 신용도판단정보
• 부정한 방법으로 대출을 받는 등 금융거래 질서를 문란하게 한 사실 등
- 신용능력정보
• 개인의 직업, 재산·채무·소득의 총액, 납세실적, 회사의 개황, 사업의 내용 등 일반정보
• 재무상태, 재무비율 등 재무에 관한 사항
• 감사인의 감사의견 및 납세실적 등 비재무에 관한 사항 등
- 공공기록정보
• 국세·지방세·관세·과태료·고용산재보험료의 체납, 법원의 판결에 의해 채무 불이행자로 등록된 사실, 개인회생절차가 진행 중인 거래처, 신용회복지원이 확정된 거래처, 파산으로 인한 면책 결정을 받은 거래처 등

■ 제공대상, 제공받는 자의 이용목적 및 제공하는 신용정보의 종류

▶ 제공대상자
- 법률에 의해 제출을 요구하는 공공기관
- 기타 법률에 의해 제공 가능한 기관 등

▶ 제공받는 자의 이용 목적
- 법률의 규정에서 정한 목적

▶ 제공하는 신용정보의 종류
- 식별정보, 신용거래정보, 금융질서 문란정보, 신용능력정보, 공공기록정보 중 신용정보법 및 다른 법률의 규정에 의해 제공 가능한 정보

■ 보유 및 이용기간, 신용정보 파기절차 및 방법

▶ 신용정보 보유 및 이용기간
- 신용정보법 및 금융지주회사법 등 다른 법률의 규정에 의해 보유 가능한 기간 및 고객정보제공 동의를 철회하거나 제공 중단을 요구한 때까지 보유 및 이용
- 법령 및 감독규정에서 요구하는 사항을 충족하기 위해 별도의 기간 동안 보유 및 이용이 필요한 정보에 한해서는 상기의 보유 및 이용기간 변동 가능

▶ 신용정보 파기절차 및 방법
- 전자적 파일 형태로 지정되는 신용정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

■ 신용정보처리 위탁 내용 및 수탁자

당사는 현재 신용정보처리를 외부에 위탁하고 있지 않으며, 향후 위탁 시 이를 반영한 새로운 신용정보활용체제를 공시하겠습니다.

■ 신용정보주체의 권리와 그 행사방법

▶ 신용정보 제공·열람 청구권 : 신용정보주체는 본인의 신분을 나타내는 증표를 표시하고 본인정보의 제공 또는 열람을 청구할 수 있습니다.
▶ 신용정보 정정 청구권 : 신용정보주체는 본인의 신용정보가 사실과 다른 경우에는 정정을 청구할 수 있습니다.
▶ 신용정보제공사실의 통보요구권 : 신용정보주체는 최근 1년간 본인에 관한 신용정보를 제공한 내역을 통보하도록 요구할 수 있습니다.
▶ 개인신용정보 제공·이용 등의 철회권 : 신용정보주체는 본인의 신용도 등을 평가하기 위한 목적 외의 목적으로 제공 동의를 한 경우 유무선통신, 서면 등을 통해 개인신용정보의 제공 동의를 철회할 수 있습니다.
※ 신용정보주체는 그 권리행사 전 해당 정보주체 본인임이 확인되어야 합니다.

■ 신용정보관리 및 보호관련 고충처리 담당자

▶ 신용정보 관리·보호인
이 름 : 박성우
직 책 : 준법감시인
연락처(전화) : 02-561-1570
이메일 : sw.park@fairfield.co.kr

■ 신용정보활용체제 시행 및 변경이력

본 신용정보활용체제는 2023년 1월 31일부터 시행합니다.
신용정보활용체제 변경이 있을 경우 해당 홈페이지를 통하여 변경사항을 게시하도록 하겠습니다.